Una investigación realizada por Frost & Sullivan en América Latina revela que el 75% de las salas de reuniones son utilizadas por 3 a 4 personas a la vez; sólo el 4% están equipadas con soluciones de video conferencias
Poly, (conocida antes como Plantronics y Polycom), recientemente publicó los resultados de un estudio dirigido por Frost & Sullivan para comprender los principales problemas de los espacios híbridos- entre la oficina y el hogar- y lo que deberían ser en el futuro.
El estudio señala que, si bien las oficinas abiertas – que no tienen divisiones de salas como en el pasado – ayudan a los empleados a integrarse, también causan una serie de distracciones en la vida diaria, ya que los ruidos externos pueden dificultar la concentración y creatividad de los trabajadores.
La encuesta indica que el 99% de los empleados de oficinas abiertas están distraídos durante el día. De ese total, el 70% afirma que serían más productivos sin interrupciones recurrentes. Con esto en mente, compañías como Poly ofrecen tecnologías que prometen ayudar a los profesionales a enfrentar este tipo de obstáculos.
Un entorno sin-interrupciones es difícil de generar en espacios de trabajo abiertos, lo que también ha generado una fuerte demanda por los denominados huddle rooms: espacios de trabajo pequeños y áreas de conferencias con capacidad de cuatro a seis personas. En ocasiones equipadas con tecnologías de audio, video y sistemas de visualización, se trata de espacios informales para la colaboración ágil que caracteriza el lugar de trabajo digital de hoy.
En paralelo, la tecnología potencia estos espacios, haciendo el trabajo más fácil y las reuniones más fluidas. De esta forma, la eficiencia de las interacciones depende cada vez más de la posibilidad de contar con el ambiente adecuado y el uso intensivo de tecnologías de colaboración, aspectos vitales para potenciar la creatividad en las organizaciones. El resultado serán reuniones más productivas, mejores resultados, empleados más satisfechos y un claro retorno de inversión.
“Muchas empresas están apostando por espacios de trabajo híbridos, que incorporan diferentes ambientes y les brinden autonomía a los empleados para moverse de un lugar a otro sin comprometer la productividad y creatividad. Es crucial para las empresas que quieran mantenerse competitivas apoyarse en un socio estratégico que no solo responda a sus necesidades tecnológicas de hoy, sino también en las demandas que están por venir”, comentó Pierre Rodríguez, vicepresidente de Poly para el Caribe y América Latina. “Quedar al margen de este camino equivale a perder atractivo para el talento humano más codiciado, que es el que puede marcar la diferencia para la innovación y la competitividad de su empresa”.
Millennials y la Generación Z son la nueva plantilla laboral.
El público que más demanda nuevas tecnologías, más flexibilidad y calidad de vida es el mismo que ha ocupado cada vez más espacio en las empresas. La generación Millennials, nacidos entre 1981 y 1996, y la Generación Z, que llegó al mundo después de esta generación, representarán más de la mitad de la plantilla laboral mundial. La expectativa es que este porcentaje alcance el 70% en 2025.
La nueva demanda, que va más allá de un buen salario, lleva a las empresas a invertir en colaboración y a transformar pequeños espacios de trabajo, como los huddle rooms, en ambientes para conectar a los empleados, estén donde estén. En este sentido, las organizaciones dependerán aún más de la tecnología para adaptarse al nuevo escenario, que difiere de estar representado por personas que trabajan en oficinas todos los días de 9:00 a 18:00 horas.
